PUNTOS DE CONTROL (PC) Y PUNTOS DE TRANSICIÓN (PF):
Los
Puntos Control (PC) son los sitios de obligatorio registro de los equipos,
durante la competencia, estarán debidamente señalizados en el mapa y los pasos
a seguir. Cada miembro del equipo
firmará la ficha en el PC al momento de llegar y al momento de salir. El tiempo del equipo es el registro del
último en llegar al PC (PF, son los puntos de claves pero no de registro).
Nota: la organización
puede imponer atajos en algún sector de la carrera por motivos de seguridad o
logística pero en todo caso se informará a los participantes.
PARTICIPANTES:
Serán
equipos de dos (2) personas mayores de 15 años, hombres mujeres y mixtos. Uno
de los participantes será el capitán del equipo quien será el punto de enlace
entre el equipo y la organización. Sus obligaciones serán recibir información,
instrucciones, y modificaciones de la organización, reportar el retiro, hacer
los descargos y asumir la responsabilidad. Asi mismo
con la categoría individual.
Los menores de edad que participen deberán tener una autorización expresa de
sus padres por escrito y autenticada.
Todos
los participantes son responsables de su seguridad y están en la carrera bajo
su propia responsabilidad. La
organización luego de consultar con su médico oficial se reserva el derecho de
retirar a cualquier competidor por motivos de salud.
La
organización no es responsable del comportamiento de los competidores que
infrinjan la ley o causen daño en propiedad ajena.
La
organización invita a no ponerse en riesgo de accidente o muerte.
Cada
participante deberá registrar la ficha de inscripción, y asi
mismo, diligenciar el documento de exoneración de responsabilidad civil contra
actual.
El
uniforme adecuado para este tipo de competencia con la siguiente aclaración
puede tener los logos de los patrocinadores, pero
será obligatorio usar el patrocinio de la organización mientras dure la
carrera.
Nota: El día de la
inscripción oficial se revisará el equipo para poder salir, luego durante la
competencia la organización podrá realizar las inspecciones que considere
necesarias en el desarrollo de la carrera, los equipos obligatorios de equipo y
personal, deben ser portados durante
toda la competencia. El no portarlo, es causa de penalización con el retiro de
la competencia.
MECANISMOS DE CONTROL:
·
Director de
Carrera
·
Comité Oficial
de
·
Director de Ruta
y PC’s
·
Director de
Modalidad Deportiva
·
Jefe de
Seguridad
·
Equipo de
Rescate
PENALIZACIONES:
La
máxima autoridad oficial será el comité de dirección, sin embargo los jueces,
el jefe de seguridad y el director de la carrera podrán en forma separada
sancionar con tiempo el desempeño del equipo.
Serán
descalificados los que de acuerdo al criterio del la Dirección tengan faltas
graves de irrespeto o falta de espíritu deportivo, pero los que por exigencia
del recorrido o fallas técnicas no pudieran continuar y avisarán a tiempo a la
organización, serán penalizados por el resto de la ruta, así sea hasta el punto
final, siempre y cuando permanezcan dentro del área de la competencia, la
Dirección evalúa el desempeño general de los competidores.
Perdida
de pasaporte, mapa o instrucciones de carrera, falta de algún implemento del
equipo obligatorio, distanciamiento entre los equipos, falta de solidaridad deportiva.
DESCALIFICACIONES:
Todo
acto que atente contra el buen desempeño de los equipos rivales, la naturaleza
y el medio ambiente, los miembros de la organización o las decisiones de Comité
Ofical de
El
irrespeto a autoridades locales, personas de la región, los demás competidores
o miembros de la organización.
-El no portar el casco en
cualquier instante de la carrera.
-El no llevar puesto durante
todo el evento, la camiseta proporcionado por la maraton
precisamente para esta carrera particular.
-El no ayudar a otro
competidor en situación de emergencia.
-El desobedecer a un miembro
del staff o juez en sus indicaciones
-El infringir alguna de las
medidas de seguridad de la carrera.
-El cometer cualquier acto
que implique un riesgo para el competidor, para su equipo o para cualquier otra
persona.
-El ingerir durante el día
del evento, bebidas alcohólicas, estupefacientes, sustancias psicotrópicas o
cualquier clase de droga.
-El maltrato a flora, fauna o
el tirar basura en la ruta.
-El trasladarse en vehículo
motorizado o animal vivo.
- El no devolver
inmediatamente, in sito , el equipamiento proporcionado por el staff para el rappel
-El abandonar en cualquier
lugar de la ruta, ropa, objetos o parte del equipamiento.
-El fumar o encender fuego.
RETIROS:
Los
retiros pueden ser voluntarios o por decisión de la organización. Antes de comenzar la carrera, se brindá una charla donde se explica por donde será el
recorrido aproximado; Además todos los corredores serán provistos de un mapa
interpretativo (su función, es brindar una idea de por donde será el recorrido
y las distancias).
En el caso poco probable de
que falte uno o mas puestos de control, o que el recorrido sea modificado por
cualquier motivo, los corredores serán notificados (antes de largar o en la
largada, o en los puestos de control anteriores al que falta).
La organización puede
modificar el recorrido en cualquier momento si el director de carrera
interpreta que los corredores pueden correr algún peligro, o existe algún tramo
del recorrido que se hace imposible transitar en los tiempos estipulados.
Se entiende por “recorrido
incompleto”, aquellos corredores individuales o equipos que no completan uno o
mas tramos del recorrido por decisión de la organización. (Ej:
cierre de PC). En ese caso pueden seguir participando pero serán penalizados
Estas situaciones ocurren
cuando los equipos demoran mas del tiempo estipulado (equipos rezagados), y la
noche obliga al cierre de ciertos PC (o por cuestiones climaticas).
Si el cambio de recorrido o cierre de PC se realiza a partir del primer equipo
que arriba al PC, nadie será penalizado.
Cuando un corredor individual
o un equipo decide abandonar, debe notificar al puesto de control mas cercano,
o a cualquier persona de la organización. La falta de algún elemento durante la carrera
puede incurrir en una “falta leve” o “grave”, según lo determine el director de
carrera (es decir desde una penalización, hasta la descalificación del equipo o
corredor individual).
En los campamentos son los
corredores quienes tienen la obligación de llevar bolsas de residuos. Es
esencial comprender que el cuidado del medio ambiente lo hacemos entre todos.
Si respetamos cada escenario, seremos siempre bienvenidos.
Cada corredor deberá asumir y
ser responsable de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, salvo la
cobertura que incluye la participación en el evento que consta de ambulancia,
enfermeros, médico clínico, primeros auxilios y traslado al hospital mas
cercano.
Cada corredor debe contar con
su cobertura médica personal y la misma debe ser notificada a la organización
antes del primer día de carrera (ficha de inscripción). Los datos necesarios
son: nombre de su cobertura médica, numero de socio, así como un teléfono de
urgencias y fecha de vencimiento. La
organización se reserva el derecho, luego de consultar a un médico por
cualquier razón que le parezca razonable al jurado, de prohibir a un competidor
ó equipo de largar ó continuar la carrera.
La Carrera no se hará cargo
de los gastos por accidentes una vez que se traslade a la persona a un
hospital. Al solicitar un rescate (o evacuación), el equipo queda automaticamente descalificado de la competencia.
Los costos emergentes del
mismo pueden ser trasladados al equipo o competidor individual si se comprueba
que el rescate o evacuación no era necesario. Los voluntarios son personas del lugar
(residentes, colonos, etc…) que participan en forma
activa, ayudando en los puestos de control, largada, llegada, parques cerrados,
puestos de stops obligatorios, pasos obligatorios, no
pueden tomar decisiones ni ayudar a los corredores, pero si pueden informar a
los asistentes de cualquier irregularidad de la que sean testigos. Los voluntarios tendrán una indumentaria
especial que los identifica en cada carrera.
Toda inconformidad,
comentario o reclamo debe ser informado por escrito y entregada personalmente
con el numero de equipo, y el motivo para que el comité de organización
integrado por el director de carrera y sus asistentes, evalúen la penalización,
no se admiten reclamos anónimos, ni por email, ni
telefónicas.
LA premiación se puede
realizar el mismo día en que finaliza la competencia, pero si dado el ritmo de
carrera, esta fecha puede ser aplazada, para que la Dirección de carrera cuente
con el tiempo suficiente de evaluación de penalizaciones y bonificaciones, el
día de la premiación se dará a conocer, si el participante no se encuentra y es
ganador se le hará llegar el premio correspondiente, si se hacen rifas en la
premiación, participaran aun los que no pueden estar presentes, es un derecho
ganado por la participación.
La Maratón de Montaña no se
hará responsable de los daños, extravios u/o hurtos
que puedan sufrir mountain bikes
(carpas, sleeping), ocacionados por el deterioro que
implica participar de un evento de aventura, o el mal uso de los mismos por
parte de los corredores. Así como tampoco la organización será responsable de
los extravíos y hurtos que puedan acontecer durante el evento. Sin embargo, la
organización trata de dar al máximo la seguridad correspondiente como la
presencia del Ejercito y la Policía y personal logístico.
PREMIACION
La premiación será hasta el
tercer puesto de cada categoría, con productos y servicios de los
patrocinadores.
Tendrán reconocimiento
deportivo personas que la organización determine de acuerdo a su comportamiento
del evento desde el principio de su participación, así se haya retirado de
manera voluntaria y/o haya acompañando a la organización hasta el final del
evento, esto será según criterio de la organización
De acuerdo a los
patrocinadores algunas categorías pueden ser cerradas o abiertas, según numero
de participantes, pero esto solo se sabrá una vez evaluado el desempeño
deportivo. Los patrocinadores y organizadores pueden retractarse y/o ampliar su
patrocinio si se encuentran a plena satisfacción del desempeño deportivo y de
la organización del evento.